Pedidos sin desorden
Los pedidos que llegan por WhatsApp, su sitio web o sus vendedores se registran en un mismo sistema. Su equipo sabe qué se vendió, qué falta despachar y qué se cobró.
Sistemas de ventas y gestión comercial
Desarrollamos sistemas de ventas a la medida de su negocio: pedidos en línea, cotizaciones, catálogo y seguimiento comercial, conectados con WhatsApp, su CRM y la facturación electrónica, con una metodología ágil asistida por inteligencia artificial.
- Pedidos y cotizaciones ordenados en un solo lugar.
- Conexión con WhatsApp, CRM y facturación electrónica.
- Entregas por etapas, con versiones funcionales desde el inicio.
¿Qué es un sistema de ventas y gestión comercial?
Un sistema de ventas y gestión comercial es una aplicación web que centraliza las tareas del proceso de venta: el catálogo de productos, las cotizaciones, los pedidos, el seguimiento de clientes y la relación con la facturación.
Nos enfocamos en sistemas pequeños y prácticos, pensados para pymes y medianas empresas que ya superaron las hojas de cálculo, pero que no necesitan un ERP completo ni quieren pagar licencias por funciones que no usarán. Desarrollamos solo los módulos que su operación requiere y los conectamos con las herramientas que ya utiliza.
Por ejemplo, una distribuidora que recibe pedidos por WhatsApp puede contar con un catálogo en línea donde el cliente arma su pedido, el vendedor lo confirma y el área de despacho ve su estado, sin copiar datos entre chats y planillas. Si su empresa ya tiene un ERP u otros sistemas en uso, el nuevo sistema se integra con ellos mediante nuestro servicio de integración de sistemas y flujos RPA con IA.
¿Por qué su empresa necesita un sistema de ventas propio?
Muchas pymes gestionan sus ventas entre chats de WhatsApp, hojas de cálculo y cuadernos. Funciona mientras el volumen es bajo, pero con el crecimiento aparecen pedidos olvidados, precios desactualizados, cotizaciones sin seguimiento y poca visibilidad sobre lo que realmente se vende.
Un sistema de ventas sencillo, diseñado para su forma de trabajar, ordena esa información y conecta cada etapa: del catálogo al pedido, del pedido a la factura y de la factura al seguimiento del cliente.
- Información comercial centralizada y actualizada.
- Menos errores al registrar pedidos y precios.
- Visibilidad del avance de cada venta.
- Una base sólida para crecer sin perder control.
Beneficios para su organización
Lo que su organización obtiene con sistemas de ventas.
Solicitar informaciónCotizaciones rápidas y uniformes
Sus vendedores generan cotizaciones con precios, descuentos y condiciones actualizadas, en un formato profesional. Cada propuesta queda registrada para darle seguimiento hasta convertirla en venta.
Un sistema a su medida
En lugar de adaptar su operación a un software genérico, construimos solo las funciones que su negocio necesita. El sistema crece por etapas, a medida que su empresa incorpora nuevos procesos.
Sistemas comerciales que desarrollamos
Cada sistema se construye con los módulos que su proceso de venta necesita y puede ampliarse con el tiempo.
Pedidos en línea y catálogo
Un catálogo digital con sus productos y precios, desde el que sus clientes o vendedores registran pedidos.
- Catálogo con fotos, variantes y stock
- Pedidos desde la web o compartidos por WhatsApp
- Estados de pedido y avisos al cliente
Cotizaciones y propuestas
Un módulo para preparar, enviar y dar seguimiento a cotizaciones con un formato uniforme.
- Plantillas con su marca
- Precios, descuentos y condiciones controladas
- Conversión de cotización a pedido
Seguimiento comercial
Herramientas para que su equipo gestione clientes, oportunidades y tareas de venta.
- Historial por cliente
- Recordatorios de seguimiento
- Reportes de ventas por vendedor y producto
¿Qué funciones puede incluir un sistema de pedidos y cotizaciones?
El alcance se define según su proceso, pero estas son las funciones que solemos incluir en un sistema comercial:
- Catálogo de productos: fotos, descripciones, variantes, listas de precios por tipo de cliente y control básico de stock.
- Pedidos en línea: registro por parte del cliente o del vendedor, con estados como recibido, confirmado, despachado y entregado.
- Cotizaciones: creación con plantillas de su marca, control de descuentos, envío por correo o WhatsApp y conversión directa en pedido.
- Seguimiento comercial: historial por cliente, oportunidades abiertas y recordatorios para los vendedores.
- Reportes: ventas por periodo, producto, vendedor o canal.
- Usuarios y permisos: accesos distintos para vendedores, supervisores, despacho y administración.
No es necesario implementar todo desde el inicio. Recomendamos empezar con los módulos que resuelven el problema más urgente y sumar los demás por etapas. Para que sus vendedores reciban más oportunidades calificadas, el sistema puede complementarse con la automatización de marketing y ventas.
¿Cómo se conecta un sistema de ventas con WhatsApp, el CRM y la facturación electrónica?
Un sistema comercial aislado genera trabajo doble. Por eso lo diseñamos para que intercambie información con los canales y herramientas que su empresa ya utiliza:
- WhatsApp Business: envío de cotizaciones, confirmaciones y estados de pedido mediante la API oficial; también puede recibir pedidos desde un asistente conversacional.
- CRM: sincronización de clientes y oportunidades con HubSpot, Zoho, Pipedrive u otro CRM, o uso del módulo de seguimiento propio del sistema.
- Facturación electrónica: emisión de comprobantes a partir del pedido, mediante su proveedor de facturación electrónica autorizado por SUNAT.
- Hojas de cálculo y correo: exportación de reportes a Google Workspace o Microsoft 365.
La conexión con la facturación evita volver a digitar los datos del pedido y reduce errores en los comprobantes. Si necesita profundizar en ese punto, puede revisar nuestro servicio de integración con facturación electrónica SUNAT. Y si desea que el primer contacto con el cliente lo atienda un asistente, lo combinamos con chatbots con IA para empresas.
¿Qué significa desarrollar software con metodología ágil asistida por IA?
Trabajamos con una metodología ágil: dividimos el proyecto en entregas cortas, cada una con funciones utilizables que su equipo revisa y valida. Así usted ve avances reales desde las primeras semanas, puede ajustar prioridades sobre la marcha.
La diferencia es que incorporamos herramientas de inteligencia artificial en el desarrollo. Las usamos para generar prototipos, escribir y revisar código, preparar pruebas y documentar el sistema. Esto acelera las tareas repetitivas, pero no reemplaza el criterio del equipo: cada parte del código es revisada por desarrolladores, y las decisiones de diseño y seguridad las toman personas.
Para usted, esto significa:
- Prototipos para validar la idea antes de invertir en el desarrollo completo.
- Entregas frecuentes y comunicación clara sobre el avance.
- Un sistema documentado que puede mantenerse y ampliarse.
Si quiere saber qué módulos conviene construir primero y qué procesos se pueden automatizar alrededor del sistema, el diagnóstico de automatización le entrega un plan concreto. Su costo se descuenta del proyecto si decide implementarlo.
Cómo desarrollamos su sistema de ventas
- Paso 1
Diagnóstico del proceso
Revisamos cómo vende hoy, qué canales usa, qué sistemas tiene y qué información necesita controlar para definir el alcance inicial.
- Paso 2
Prototipo y prioridades
Preparamos un prototipo navegable para validar pantallas y flujos con su equipo antes de desarrollar, y ordenamos los módulos por etapas.
- Paso 3
Desarrollo ágil con IA
Construimos el sistema en ciclos cortos, con apoyo de herramientas de inteligencia artificial para programar, probar y documentar con mayor rapidez.
- Paso 4
Integraciones
Conectamos el sistema con WhatsApp, su CRM, la facturación electrónica y otras herramientas que su empresa ya utiliza.
- Paso 5
Lanzamiento y evolución
Ponemos el sistema en marcha, capacitamos a su equipo y lo ampliamos con nuevas funciones según la operación lo requiera.
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Sistema de pedidos de ropa en línea
Catálogo y registro de pedidos en línea, desarrollado con metodología ágil asistida por IA.
- Cliente
- D3 Textil
- Sector
- Textil
- Sitio
- d3textil.com/pedidos
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Cuéntenos cómo vende hoy y le proponemos un sistema por etapas, conectado con las herramientas que ya usa.
Preguntas frecuentes
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¿Cuánto cuesta desarrollar un sistema de ventas a medida?
El costo depende de los módulos, la cantidad de usuarios, las integraciones con WhatsApp, CRM o facturación electrónica y el nivel de personalización. Por eso preparamos una propuesta después de revisar su proceso. Al desarrollar por etapas, puede empezar con una inversión acotada y ampliar el sistema cuando lo necesite.
¿Cuánto tiempo toma tener el sistema funcionando?
Una primera versión con los módulos esenciales, como catálogo y pedidos o cotizaciones, puede estar disponible en algunas semanas. Los sistemas con más módulos e integraciones se entregan por etapas, de modo que su equipo empieza a usarlo mientras se completan las demás funciones.
¿Qué necesito para empezar el proyecto?
Necesita una persona de su empresa que conozca el proceso de venta y pueda validar los avances, la información de sus productos y precios, y los accesos a las herramientas que se integrarán. Si aún no tiene claro el alcance, empezamos con un diagnóstico y un prototipo para definirlo con usted.
¿Es seguro el sistema para la información de mi empresa?
Sí. Aplicamos buenas prácticas de seguridad: accesos con usuario y contraseña, permisos por rol, conexiones cifradas, copias de seguridad y registro de actividad. El sistema se aloja en un servidor confiable y usted conserva la propiedad de sus datos.
¿El sistema se puede integrar con mi ERP o software contable?
Sí, en la mayoría de los casos. Si su ERP o software contable ofrece una API o permite importar y exportar archivos, conectamos ambos sistemas para sincronizar productos, clientes, pedidos o comprobantes. Cuando no existe una API, evaluamos alternativas como la automatización con RPA para evitar la digitación manual.
¿Qué soporte ofrecen después de la entrega?
Ofrecemos planes de soporte y mantenimiento que incluyen corrección de fallas, actualizaciones de seguridad, copias de seguridad y pequeñas mejoras. También capacitamos a su equipo y entregamos la documentación del sistema. Cuando su negocio necesita nuevas funciones, las desarrollamos como nuevas etapas sobre la misma base.
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